Etablir un budget événementiel : Que faut-il considérer?

L’établissement du budget de votre événement est l’une des parties les plus importantes de la planification d’un événement. J’ai vu beaucoup d’idées géniales tomber à l’eau parce que l’équipe qui l’a conçu à l’origine a oublié de prendre en considération son budget avant de commencer à planifier.

Quelques-unes des dépenses essentielles à inclure dans le budget 

Le lieu de l’événement : Ce coût devrait comprendre la location ainsi que toute assurance que vous devez acheter.

Nourriture et boisson : Ce champ est assez explicite. Cependant, n’oubliez pas que le montant que vous pouvez vous permettre ici pourrait aussi dicter le nombre de billets que vous pourrez vendre.

Budget événementiel

Divertissement : Ce champ peut être personnalisé selon vos besoins, qu’il s’agisse d’un conférencier, d’un DJ ou même d’un cochon parlant. Assurez-vous d’avoir une marge de manœuvre pour les frais de déplacement et d’hébergement ainsi que pour toute compensation.

Décor : Allez-vous opter pour un thème de maçon bricoleur ou un thème un peu plus fantaisiste ? En établissant les coûts à l’avance, vous pourrez déterminer lequel vous pouvez vous permettre.

Le personnel : On oublie souvent cette catégorie, mais il est essentiel de tenir compte des frais de transport et d’hébergement de votre personnel, surtout si vous vous rendez à l’extérieur de la ville. Même le fait de budgétiser le temps du personnel (à quoi passerait-il son temps s’il ne travaillait pas à cet événement ?) peut vous aider à décider si cette réunion supplémentaire en vaut la peine.

Marketing : Que vous décidiez de promouvoir votre événement sur Facebook ou que vous le fassiez à l’ancienne en affichant des dépliants partout en ville.

Les feux d’artifices, pas que pour les fêtes foraines mais aussi pour les mariages

Connu pour créer de l’ambiance et émerveiller le visage des visiteurs et spectateurs, les forains ont pris l’habitude d’inclure les feux d’artifice lors des foires qu’ils organisent. A l’origine utilisés en Chine et en Inde pour des fins festives et de célébration, les feux d’artifices ont pu être importés dans les pays d’Europe. Ils permettent de donner un autre tournant aux célébrations populaires telles que le nouvel an, les fêtes de Noel ou encore la journée de fête nationale. Des dispositifs faciles à utilisés, les artificiers améliorent tout de même ces explosifs pour plus d’originalité. Ces explosifs lumineux qui détonnent dans le ciel offre à ceux qui les observent un instant féerique.

Feux d'artifice

Désormais plus question d’attendre le nouvel an ou d’aller à une fête foraine pour profiter du spectacle. Il est possible de faire appel à des artificiers ou d’en trouver dans un supermarché pour animer une soirée : chose que de nombreux couples intègrent lors de leur mariage. En effet les explosifs d’animation dans le ciel ont maintenant pris une place dans les réceptions de mariage. C’est une façon pour les couples mariés de faire plaisir à leurs convives en leur offrant un spectacle qu’ils n’ont pas l’habitude de voir tous les jours. Cela apporte un plus à la fête et crée une sacré ambiance que personne n’est prêt d’oublier. Pour un spectacle grandiose, il est préférable de choisir les artifices qui explosent e extérieur et dans le ciel pour mettre les étoiles dans les yeux des grands comme des petits.